Что можно предложить по организации и проведению мероприятий?

1. Определите цели и формат.

2. Уделите внимание планированию.

3. Составьте бюджет с учетом непредвиденных ситуаций.

4. Дьявол в деталях.

5. Проверяйте локацию и продумайте план «Б».

6. Распределяйте зоны ственности.

7. Расскажите о мероприятии своей аудитории.

8. Уделите внимание сервису.

9. Сделайте финальную проверку за сутки до мероприятия.

10. Попросите обратную связь.

Если хотите приятно удивить своих гостей, продумайте все до мелочей: как проходит регистрация, кто и в каком виде встречает участников, какая играет музыка, есть ли у вас интересный фотоугол, как оформлены ваши презентации и одета команда, чем заполнены перерывы.

Очень важно распределить задачи между членами команды не только на этапе подготовки, но и во время проведения мероприятия. Распределите ственность людей по зонам. Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то за встречу спикеров, кто-то за технику, кто-то за кейтеринг, кто-то за взаимодействие с медиа и т. д. У каждого должна быть своя зона, которую нужно контролировать все время мероприятия.