Оглавление в учебнике — ускоряет поиск глав, параграфов и нужной информации, а также дает краткое содержание. Система указателей в словаре — для различия по содержанию, рубрик, группировок материала. Каталог в библиотеке — для быстрого поиска нужной книги.
Основная и общая их функция — это быстрый поиск информации.